DIRIGIDA A LAS UOCs, SUB UOCs Y UEPs DE LOS ORGANISMOS, ENTIDADES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES
VigenteCIRCULAR2015DIRECCION NACIONAL DE CONTRATACIONES PUBLICASPY/LEGI/0ESK
Autenticación de documentos -- Procedimiento para la presentación de denuncias ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
DIRIGIDA A LAS UNIDADES OPERATIVAS DE CONTRATACION (UOC), SUB UNIDADES OPERATIVAS DE CONTRATACIONES (SUB UOC) Y UNIDADES EJECUTORAS DE PROYECTOS (UEP) DE LOS ORGANISMOS, ENTIDADES DEL ESTADO Y MUNICIPALIDADES
La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas comunica que a partir de la fecha de la presente circular las UOCs, Sub UOCs, y UEPs que presenten denuncias ante la DNCP sobre supuestos hechos que se encuentren enmarcados en las presupuestos del Articulo 72 de la Ley N° 2051/03 "De Contrataciones Públicas'', deberán necesariamente remitir copias autenticadas los antecedentes del llamado por el funcionario responsable, debiendo contener:
Informes necesarios para todas las modalidades de llamados:
• Relación circunstanciada de los hechos.
• Estimación clara y precisa del daño o perjuicio causado.
• Informar si se han ejecutado o no las garantías otorgadas (mantenimiento de oferta, anticipo, fiel cumplimiento de contrato, desempeño profesional).
Documentos, siempre que obren en poder del organismo o entidad denunciante:
RUBRO BIENES:
• Copia de la oferta y los documentos que la componen.
• Contrato.
• Copia de la Resolución de Rescisión contractual con su respectiva notificación (si la hubiere)
• Adendas contractuales que hubieren.
• Copia de Garantía de Anticipo (si la hubiere)
• Copia de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (si la hubiere)
• Notas de entrega o remisión emitidas por las firmas proveedoras.
• Documentación que acredite la respectiva recepción de los bienes recibidos.
• Documentaciones comprobatorias de la entrega de anticipos, u otros pagos realizados en cualquier concepto, en su caso.
• Notas de requerimientos o intervenciones, telegramas colacionados u otro tipo de documento, remitidos por la Contratante, al proveedor, reclamando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
• Notas, Memorándums o Dictámenes internos respecto del incumplimiento de las obligaciones del contratista.
RUBRO OBRAS:
• Copia de la oferta y los documentos que la componen.
• Contrato.
• Copia de la Resolución de Rescisión contractual con su respectiva notificación (si la hubiere)
• Adendas contractuales
• Convenios modificatorios (si los hubiere).
• Orden de inicio y/o acta de inicio.
• Cronograma de Obras presentado por el Contratista y sus actualizaciones.
• Informe de Obras, emitido por los fiscales de obras.
• Certificados de Obras quincenales y/o mensuales emitidos.
• Actas de recepciones provisorias y definitivas (si las hubiere).
• Libro de Obra.
• Copia de los estudios, ensayos y/o informes requeridos en el PBC.
• Sub contrataciones y en su caso las autorizaciones correspondientes.
• En caso de que la fiscalización este a cargo de un contratista con10 resultado de un proceso de contratación distinto, se solicita la re1nisión de los documentos inherentes a dicho contrato o Resolución de la Máxima Autoridad de la designación del fiscal de obra.
• Solicitudes de prórrogas y sus concesiones (si las hubieran).
• Planos del llamado o los definitivos en su caso.
• Copia de Garantía de Anticipo (si la hubiere)
• Copia de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (si la hubiere)
• Documentaciones comprobatorias de la entrega de anticipos, u otros pagos realizados en cualquier concepto, en su caso.
• Notas de requerimientos o intervenciones, telegramas colacionados u otro tipo de documento, remitidos por la Contratante, al proveedor, reclamando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
• Notas, Memorándums o Dictámenes internos respecto del incumplimiento de las obligaciones del contratista.
RUBRO SERVICIOS:
• Copia de la Oferta y los documentos que la componen
• Contrato.
• Copia de la Resolución de Rescisión contractual con su respectiva notificación (si la hubiere)
• Adendas contractuales que hubieran.
• Ordenes de servicio.
• Notas de entrega o re1nisión emitidas por la firma prestadora del servicio.
• Actas definitivas (si las hubiere).
• Solicitudes de prórrogas (si las hubiere).
• Documentación referente a la Seguridad Social y Justicia y Trabajo dependiendo del objeto del contrato.
• Copia de Garantía de Anticipo (si la hubiere)
• Copia de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato (si la hubiere)
• Documentaciones comprobatorias de la entrega de anticipos, u otros pagos realizados en cualquier concepto, en su caso.
• Notas de requerimientos o intervenciones, telegramas colacionados u otro tipo de documento, remitidos por la Contratante, al proveedor, reclamando el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
• Notas, Memorándums o Dictámenes internos respecto dcl incumplimiento de las obligaciones del contratista.
ABG. SANTIAGO JURE DOMANICZKY
Director Nacional – DNCP
Asunción, 10 de setiembre de 2015.-