RESOLUCION 102/2022

Visto: La Ley 1626/2000 “De la Función Pública”. La Resolución SFP N° 242 del 27 de marzo de 2017 “POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADMISIBILIDAD, TRAMITACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS QUE INGRESAN EN LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA DEPENDIENTE DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA”, El Memorándum SG N° 05/2022 de fecha 24 de febrero de 2022, de la Secretaría General, y; Considerando: Que, la Ley N° 1626/2000, en su Artículo 90 dispone: Para el logro de la eficiencia administrativa y la profesionalización del personal público, se adoptarán políticas y acciones en materia de organización y funcionamiento de las dependencias de los entes estatales. Las estructuras orgánicas de las instituciones serán objeto de continuo análisis y evaluación, a los efectos de buscar su permanente adecuación a las funciones y necesidades de los servicios públicos. Se incorporarán procedimientos y métodos de trabajo con vista al uso racional de los recursos, así como tecnologías aplicables en la gestión pública. Que, por la Resolución SFP N° 242 de fecha 27 de marzo de 2017, se aprueban los Procedimientos de Admisibilidad, Tramitación y Archivo de Documentos que ingresan en la Secretaría de la Función Público dependiente de la Presidencia de la República, a través de la Mesa de Entrada en la Sede Central. Que, la SFP ha establecido la Mesa de Entrada Electrónica desde marzo del 2020 hasta febrero de 2022, en el marco de la declaración de Emergencia Sanitaria declarada en el territorio nacional por la Pandemia del Coronavirus (COVID-19), las medidas específicas dispuestas por el Poder Ejecutivo y en virtud al Protocolo de medidas específicas para el Sector Publico emitas por la Secretaría de la Función Pública. Que, a través del Memorándum SG N° 05/2022, la Secretaría General, solicita a la Máxima Autoridad Institucional, la autorización para la recepción electrónica de expedientes en la dirección de correo: sfp.secretariageneral@gmail.com, atendiendo el levantamiento de medidas específicas. Que, la Secretaría General solicita que la mesa de entrada electrónica se establezca desde el 24 de febrero al 04 de marzo del corriente año, considerando que actualmente se encuentra elaborando conjuntamente con la Dirección General de Asesoramiento Técnico a los OEE, el procedimiento de Mesa de Entrada Electrónica de la SFP. Que, la implementación de mesa de entrada electrónica en la Secretaría de la Función Pública, permite el cumplimento de la prestación de los servicios institucionales, facilitando la tramitación de expedientes a los OEE y a la ciudadanía, por medio de las herramientas de las tecnologías de la información y comunicación. Que, en virtud a la solicitud realizada por la Secretaría General, la Máxima Autoridad considera pertinente establecer la Mesa de Entrada Electrónica a través del correo: sfp.secretariageneral@gmail.com desde el 24 de febrero de 2022 hasta el 04 de marzo de 2022, tomando en consideración los requerimientos de un mejor servicio, así como de una gestión eficiente y transparente. Que, la Secretaria de la Función Pública emite el presente acto administrativo de conformidad con las normativas que rigen en la materia Por tanto, en el ejercicio de sus atribuciones legales, La Ministra Secretaria Ejecutiva de la Secretaría de la Función Pública Resuelve:

Artículo 1°.- Establecer la Mesa de Entrada Electrónica para la recepción y tramitación de documentos en la Secretaria de la Función Pública, a partir del 24 febrero de 2022 hasta el 04 de marzo de 2022, sin perjuicio de lo dispuesto en la Resolución SFP Nº 242 del 27 de marzo de 2017.

Art. 2°.- Disponer la recepción de expedientes a través de la Mesa de Entrada Electrónica en la dirección de correo: sfp.secretariageneral@gmail.com, de lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas, a partir del 24 de febrero de 2022 hasta el 04 de marzo de 2022. Los expedientes que ingresen posterior a las 15:00 horas serán recepcionados el siguiente día hábil.

Art. 3°.- Disponer que los expedientes que hayan sido recepcionados a través de la Mesa de Entrada Electrónica ya no serán recepcionados a través de la Mesa de Entrada Central en la SFP, salvo que las documentaciones originales y/o copias autenticadas, sean requeridas por la SFP para su presentación física, si fuere necesario.

Art. 4°.- Disponer que una vez registrada la solicitud en la Mesa de Entrada Electrónica, se notificará al remitente vía correo electrónico el número de expediente y pin asignado.

Art. 5°.- Disponer que los Organismos y Entidades del Estado, Gobernaciones, Municipalidades y la ciudadanía en general, que remitan las solicitudes vía Mesa de Entrada Electrónica, deberán remitir la nota de solicitud con firma digital o en su caso la nota con firma olográfica y escaneada, adjuntado los documentos pertinentes, conforme los protocolos establecidos para cada caso. Las documentaciones originales y/o copias autenticadas, deberán ser custodiadas por el OEE o por el recurrente y podrán ser requeridas por la SFP para su presentación única, si fuere necesario.

Art. 6°.- Disponer la recepción y retiro de Expedientes sumariales, de lunes a viernes únicamente vía Mesa de Entrada, de conformidad al horario de atención de la Secretaria de la Función Pública.

Art. 7°.- La presente Resolución será refrendada por la Secretaría General.

Art. 8°.- Comunicar a quienes corresponda y cumplido archivar.