NOTA S/N/2000

Asunción,......de julio del 2000.

Señora

Escribana Sonia Franco Kraus

Jefa de la Sección Personas Jurídicas

Presente:

La Directora General de los Registros Públicos, se dirige a Ud. en relación a su nota de fecha 31 de mayo del cte. año, en los sgtes. términos:

a) Inscripciones de Escrituras públicas (en general, modificación de Estatutos sociales) cuyos antecedentes no se hallan anotados en la Sección Personas Jurídicas. En estos casos, en virtud al Art. 345 del C.O.J. del 2 de diciembre de 1981 se dispone la inscripción de la Constitución de las personas jurídicas (estatutos) así como las modificaciones de los mismos ya sean nacionales o extranjeras autorizadas para funcionar en la República. Si bien la Sección Personas Jurídicas y Asociaciones fue habilitada a partir del año 1986, aproximadamente (ya que no constan resoluciones al respecto), los antecedentes mencionados deben ser registrados previamente a cualquier otra modificación que se efectúe.

Casos: si se tratan de Constituciones de personas jurídicas de fecha anterior a la promulgación del C.O.J., las mismas sólo se registrarán como antecedentes presentadas en fotocopias autenticadas. En cambio, si son de fecha posterior a la Ley, se tendrá en cuenta la fecha aproximada de habilitación de la Sección, en testimonios originales para su toma de razón tanto las Constituciones como las modificaciones que se realizaron.

b) Entradas de estas documentaciones: Se dará entrada en primer lugar a las Constituciones de dichas personas jurídicas y seguidamente y por separado a cada una de las Escrituras públicas, de modificaciones efectuadas (llámense modificación de Estatutos, cesiones de cuotas sociales u otros) de acuerdo al orden cronológico en que fueron formalizadas. Se deberá dar cumplimiento al pago de las Tasas correspondientes.

c) Autorización Judicial: tanto las Constituciones como las modificaciones de estas personas jurídicas que debieron ser inscriptas en el momento de su formalización como las de fechas actuales, serán inscriptas acompañadas de la autorización Judicial correspondiente, en los casos en que así lo determine la ley (tanto en la Sección Registro Público de Comercio como en la Sección Personas Jurídicas y Asociaciones).

Si la autorización Judicial ordenare la inscripción de la Constitución y las modificadas en la misma resolución, se expedirán tantas copias o fotocopias autenticadas por el Juzgado respectivo, como modificaciones existiere, dando ingreso por separado a la Constitución, en primer lugar y luego a las siguientes de acuerdo al orden cronológico.

d) Escrituras complementarias: teniendo en cuenta lo expuesto, es necesario que sea formalizada una Escritura pública que complemente la última modificación efectuada, en la que conste la inscripción de la persona jurídica en la sección pertinente, en razón del Art. 967 del C. Civil que establece que: "Las Sociedades adquieren la personalidad jurídica desde su inscripción en el registro correspondiente y el Art. 345 del C.O.J. sobre cualquier otro tipo de personas jurídicas; es decir, que no sólo se atenderá a su inscripción en el Registro Público de Comercio sino también en la Sección de Personas Jurídicas y Asociaciones. A fin de dar ingreso a estas escrituras complementarias, las escrituras principales deberán ser expedidas con la nota negativa fundada.

Atentamente.