RESOLUCION 509/1998

VISTO: Lo dispuesto por la Ley 276/93 "Orgánica y Funcional de la Contraria General de la República". Arts. 2° y 9°, con sus incisos respectivamente, ylas facultades que aquella le otorga; y CONSIDERANDO: La necesidad de establecer y dictar normas relativas a la fiscalización por parte de la Contraloría General de la República, de los actos de entrega y recepción de Administraciones y Giradurías de la Administración Central, Entes Descentralizados, de Economía Mixta, Gobernaciones y Municipalidades. POR TANTO, en uso de sus atribuciones, EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA RESUELVE:

Artículo 1°. Todos los Organismos y Entidades de la Administración Central, Descentralizada, de Economía Mixta, Gobernaciones y Municipalidades, afectados de la fiscalización, para el día del acto deberán tener a la vista los siguientes documentos.

Disposición legal de nombramiento del funcionario a que recibe la Administración o Giraduría.

Declaración Jurada de Bienes del funcionario que recibe la Administración o Giraduría, formulada a la fecha del acta de recepción.

Declaración Jurada de Bienes del funcionario que entrega la Administración o Giraduría, formulada a la fecha del acta de recepción.

Balance General, con sus correspondientes Cuentas Patrimoniales, y el Cuadro de Resultados a la fecha del acto, o en su caso, al mes anterior a dicha fecha.

Inventario General de Bienes, actualizando a la fecha del acto, o en su caso al mes anterior a dicha fecha.

Ejecución Presupuestaria de Gastos, por tipo de Presupuestos, Programa, Sub- Programa, actividad, proyecto. Objeto del Gasto y fuente de financiamiento en forma mensual y acumulativa a la fecha del acto, o en su caso, al mes anterior a dicha fecha.

Ejecución Presupuestaria de Ingresos por su origen y su grado de recurrencia, así: Ingresos Corrientes, Ingresos de Capital y Recursos de Financiamiento, a la fecha del acto o en su caso, al mes anterior a dicha fecha.

Certificación de fondos transferidos por el Ministerio de Hacienda (STR), con el detalle de los pagos directos realizados en el exterior y la registrada en la Ejecución Presupuestaria de la Institución en forma mensual y acumulativa, a la fecha del acto, o en su caso al mes anterior a dicha fecha.

Informe detallado de las adquisiciones de Bienes, Obras y Servicios realizados a través de Concurso de Precios, Licitación Pública y Compras Directas realizadas por el Administrador saliente en los últimos 12 (doce) meses de sus gestión y presentarlo a la facha del acto o en su caso al mes anterior a dicha fecha.

Detalles de los compromisos pendientes de pago, ala fecha del acto en su caso del mes anterior a dicha fecha.

Detalle del último cheque emitido, última solicitud de transferencia de fondos, última orden de servicio y/o trabajo emitido.

Artículo 2°. Las instituciones afectadas al acto de Entrega y Recepción deberá comunicar a la Contraloría General de la República con una antelación no menor de 5 (cinco) días hábiles, el lugar, fecha y hora de realización del acto, acompañando a la misma copia de la solicitud presentada a la Escribanía Mayor de Gobierno.

Artículo 3° Las Direcciones componentes de la Contraloría General de la República, se encargarán del cumplimiento de la presente Resolución.

Artículo 4° Derogase la Resolución N° 7/92 de la Contraloría General de la República.

Artículo 5° Comuníquese, publíquese y cumplido, archívese.