CIRCULAR 19/2024 • DIRECCION NACIONAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS (D.N.C.P.) • 2024/04/25 • PY/LEGI/YQ6EOG
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Contrataciones del Estado -- Recepción de bienes patrimoniales y no patrimoniales adquiridos por la DNCP.
La Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) dispone que:
1) TODOSLOS BIENES PATRIMONIALES (OBJETOS DE GASTO DEL GRUPO 500) ADQUIRIDOS POR LA DNCP, DEBERÁN SER RECIBIDOS POR:
* EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO Y FUNCIONARIO TÉCNICO DESIGNADO POR ESTE, SI FUESE NECESARIO.
LA VERIFICACIÓN TÉCNICA DE LO RECEPCIONADO ES EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS.
* 1 FUNCIONARIO DEL AREA DE PATRIMONIO, 1 FUNCIONARIO DE LA COORDINACIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - UOC, y 1 FUNCIONARIO DE LA AUDITORIA INTERNA INSTITUCIONAL.
A) LA AUDITORIA INTERNA INSTITUCIONAL (DGAII) Y LA COORDINACIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (UOC) PARTICIPARÁN DE LA RECEPCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES, Y SERÁ EXCLUSIVAMENTE EN CARÁCTER DE OBSERVADORES DEL ACTO, NO IMPLICANDO ESTA ACTIVIDAD, ALGUNA INTERVENCIÓN EN EL PROCESO (Decreto N° 1249/03, Art. 4°- Ley N° 7021/2022, Art. 59).
B) PARA LOS CASOS DE RECEPCION DE “BIENES PATRIMONIALES” SE UTILIZARÁ EL FORMATO ESTANDAR DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES, QUE DEBERÁ ESTAR FIRMADA POR TODOS LOS INTERVINIENTES, Y REMITIRSE A LA COORDINACIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS ACOMPAÑADA DE LAS CORRESPONDIENTES NOTAS DE REMISIÓN EMITIDAS POR LA FIRMA PROVEEDORA, A MÁS TARDAR AL SIGUIENTE DIA HÁBIL DE LA FECHA DE RECEPCIÓN.
2) TODOS LOS BIENES NO PATRIMONIALES (OBJETOS DE GASTO DEL GRUPO 200 y 300) ADQUIRIDOS POR LA DNCP, DEBERÁN SER RECIBIDOS POR:
* EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO DEL AREA REQUIRIENTE, Y FUNCIONARIO TECNICO DESIGNADO POR ESTE, SI FUESE NECESARIO.
LA VERIFICACIÓN TÉCNICA DE LO RECEPCIONADO ES EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS,
A) LA CONFORMIDAD DE RECEPCION DE LOS “BIENES O SERVICIOS NO PATRIMONIALES”, SE REALIZARÁ CON LA FIRMA POR PARTE DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO, DE LA NOTA DE REMISION Y/O INFORMES TECNICOS PRESENTADOS POR LA EMPRESA PROVEEDORA, CUYOS ORIGINALES DEBERÁN SER REMITIDOS A LA COORDINACIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS A MÁS TARDAR AL SIGUIENTE DIA HÁBIL DE LA FECHA DE RECEPCIÓN.
ESTA CIRCULAR DEROGA TODAS LAS DISPOSICIONES ANTERIORES RELACIONADAS.