RESOLUCION 128/2011

VISTO: El Proyecto de Resolución, concordante con el Plan Estratégico referente a la tenencia, procesamiento y divulgación de Informaciones y Estadísticas; el Memorando SS.IAL.N° 363/11 del 14 de diciembre de 2011 el parecer favorable del Consejo Consultivo de Seguros, emitido en reunión de fecha 5 de diciembre de 2011; y, CONSIDERANDO: Que, existe la necesidad de modernizar el registro de datos en Libros Oficiales y/o soportes tecnológicos, como instrumento de control interno, de información y de estadísticas, acorde a la legislación, concordante con los Principios Básicos del Seguro, dictados por la I.A.I.S. y las actividades planificadas para mejorar la aplicación: PBS 10, criterio a., Actualizar Norma sobre Libros de Tenencia Obligatoria, en el marco del fortalecimiento del Sistema de Control Interno; PBS 1, criterio g., Actualizar menú de informaciones y estadísticas financieras para el sector asegurador “las estadísticas económicas, financieras y sociales básicas están a disposición de la autoridad supervisora, la industria y el público”; y, el PBS 12, criterio d., Mejorar el menú de información requerida y recibida de los supervisados y eficienciar el soporte tecnológico “de vez en vez, la autoridad supervisora revisa sus requerimientos de información periódica y sistemática, para garantizar que continúan sirviendo a sus propósitos y que se realizan de una manera eficiente y efectiva”. Que, la Ley 827/96 de Seguros, establece como exigencias de tenencia de libros, en los artículos 23 y 130, respectivamente: Libro de Bienes de Reservas Matemáticas, provisiones de riesgos en curso y demás reservas, Libro de Actas, Libros Auxiliares. Concordante, se establece la facultad de la Superintendencia de Seguros de revisar los libros en el inc. c, artículo 61. Los compromisos ecológicos que minimicen el uso del papel y aprovechar el reconocimiento de información electrónica determinado por la Ley 4017/10 “De validez jurídica de la firma electrónica, la firma digital, los mensajes de datos y el expediente electrónico”, con énfasis en lo dispuesto en sus artículos 2º, 4º, 11º al 14º, 37º y concordantes En uso de las atribuciones que le confieren los artículos 29º y 61º incisos b) y t) de la Ley Nº 827/96 “De Seguros”, EL SUPERINTENDENTE DE SEGUROS RESUELVE:

1º) Se establece la tenencia de los libros de producción de los auxiliares del seguro en formato electrónico y su presentación trimestral a la Superintendencia de Seguros. En el Anexo se especifican las instrucciones generales correspondientes.

2º) Los libros exigidos para los Agentes y Corredores por la Ley Nº 1034 serán sometidos a consideración del Ministerio de Hacienda en formato electrónico conforme a la Ley Nº 4017/10.

3º) La presente resolución será de cumplimiento obligatorio a partir del 1 de julio de 2012.

4º) Comunicar y archivar.

DIEGO ARTURO MARTINEZ SANCHEZ

Superintendente de Seguros

Asunción, 14 de diciembre de 2011

El presente anexo contiene las instrucciones generales que deben cumplir los Auxiliares del Seguro para la preparación y envío a esta Superintendencia de Seguros de las informaciones requeridas. Se especifica la descripción de los archivos a enviar y el formato de cada uno, es decir, los atributos de cada archivo, el orden en que van y el tipo de datos.

Se pretende facilitar el envío a la Superintendencia de Seguros de los archivos correspondientes a los Libros de Producción de Agentes y Corredores de Seguros, y Liquidadores de Siniestros, y proporcionar un medio a través del cual sea posible reportar datos con un alto nivel de estandarización.

1. Plazos

A) Extracto del Libro de Producción de Agentes – Trimestral.

B) Extracto del Libro de Producción de Corredores – Trimestral.

C) Extracto del Libro de Producción de Liquidadores – Trimestral.

2. Horario de entrega de la información

La fecha límite del envío de la información es el día 20 posterior al trimestre informado. Los Auxiliares del Seguro deberán entregar a la SIS los archivos por medio de correos electrónicos remitidos a la División de Control de Auxiliares del Seguro dependiente de la Intendencia de Control de Operaciones de Reaseguros y de Auxiliares del Seguro, mpedrozo@bcp.gov.py y asilvera@bcp.gov.py.

3. Detalle de datos

Los archivos que sean remitidos a la Superintendencia de Seguros deberán contener el detalle de lo enviado especificado en un archivo Word con el mismo nombre del archivo excel al que se refiere, indicando en el mismo:

Especificar función del Auxiliar (Agente, Corredor o Liquidador)

Nombre del auxiliar

Código asignado por la SIS

Resolución de la SIS habilitante

Dirección Laboral

Teléfono Laboral

Fecha